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“白天拎包、晚上写稿”的益处

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发表于 2015-9-19 17:20:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
  做秘书的,随同领导进进出出,为领导“拎包”是必不可少的,“拎包”也成了跟班的代名词。在我干“拎包”的那些年,比较流行用大包,包里除了文件、材料外,钱包、钥匙、药品、手机电池等一应俱全,整个一个百宝箱。“拎包”也是有学问的,突出的一条是:领导需要时,包即在他身边,领导不需要时,包则在你手上。后来我的工作主要是带着一拨儿人写稿子,也不“拎包”了,但曾在一些场合,半开玩笑地让那些专门从事文字工作的手下,注意观察秘书为领导“拎包”是如何做到“无缝对接”的。当然,我原来跟他们感叹更多的,是从事文稿写作的人最好有一段做领导秘书的经历。
  我们当初做秘书的时候,是既要“拎包”,又要写稿的。当然标题所说的“白天拎包、晚上写稿”,并不是天天发生的情况,只是当时工作状态特点的形象说法。我从事文字工作,起步于做秘书,也大大得益于做秘书的经历。与领导同志朝夕相处、形影不离,几乎整天泡在一起,对领导同志的思想、意图是最了解的,甚至于在认知、情感、风格等方面都会产生被同化的效应,这对起草领导讲话来说,可是得天独厚的条件和优势。
  回想当初在市、区工作的时候,随同领导开会、调研、外出考察等自不必说,光是“共进午餐”的情景至今仍历历在目。在区里时,每到午餐时间,和区长一起拿着饭盆、饭票到离办公楼两百米远的食堂排队、打饭。后来为节省时间,帮区长把饭打到办公室吃,两只手夹三只盆,区长的饭、菜分开盛,自己的饭菜合一起。在市里时,前一位书记家在本地,但中午也常会和我们几个“身边人”去机关附近的小面馆吃面条,并且每次都不容分说地由他付钱,理由是“你们的工资没我高”;后一位书记家在外地,一个人住招待所,中午相对有个固定的地方用餐,我也常常陪着他。吃饭的时候总得有些话题,工作之内之外的事,都会跟我说说。
  显然,在那样的背景下,耳濡目染、浸润熏陶,服务与被服务者之间的心息是相通的。这用到为领导起草讲话稿上,对基本的立场和取向、相关问题的重点和要点所在,以及角色感、分寸感的把握,都能够心中有数。现在如果要对那种状态于文稿写作的益处加以概括的话,我以为至少有三点:
  其一,有益于实现为领导写稿与以领导为师的融合。文稿写作固然也有一些基本的规律、常识甚至技巧,但毕竟不同于纯技术性的活儿,只要按规程操作就能完成好。这是一个综合性的活儿,其中的许多道道是需要去悟的。大学里也有秘书专业,但这个专业并不能成批量地培养出文稿写手来。为什么呢?因为学习文稿写作,最主要的要靠实践摸索,就好比学游泳,即使把动作要领背得滚瓜烂熟,到了水里也不一定浮得起来。当然,这也不是说这个活儿就无从学起、只能无师自通。“师”是有的,我觉得主要有“三师”:一是以领导为师,二是以前辈和同人为师,三是自己当自己的老师。之所以把以领导为师排在第一位,是因为这个“师”的层级最高,他对文稿的评判就是你的写作标准。以领导为师,核心是学习领会领导的思想理念,掌握领导的思维方法。研读其讲话、报告等书面材料也是一个渠道,但那是间接的渠道。如果有机会多跟领导在一起,经历各种讲话场面,感受不同的讲话语境,注意每次讲话的现场发挥,这比光看材料来领会领导的思想,无疑要更直接、更全面、更准确,也更鲜活、更清晰、更透彻。
  其二,有益于更好地体悟“关起门来当书记”的当法。“关起门来当书记”,是文稿写作者们常常引以自许的一句话。这句话对“爬格子的”来说是有点气魄的,内涵也十分丰富,总的一个精神,是充分发挥写稿者的主观能动性。指点江山也好,纵横捭阖也好,摆脱掉“文字匠”的习性,是可取的。但这句话,对不同层次和阅历的写稿者来说,理解和领悟也是有差别的,尤其是对“拎过包”和“没有拎过包”的写作者而言,这种差别可能会比较大甚至大相径庭。我的理解,“关起门来当书记”,是替真的书记来当书记,而不是自己真当书记。这听起来有点像绕口令,直白一点,不是说我对有关问题怎么想、怎么看,而是设身处地模拟角色,尽最大可能去说领导同志怎么想、怎么看。如果这种感觉上的细微差别体味不到,失之毫厘则会谬以千里,你“当书记”的那一套东西就只能被“关在门内”而出不来。虽说文稿写作是个具有创造性的活儿,但也必须清楚,它本质上又是带有永远的“辅助”属性的,干这活儿同样要坚持“需求导向”,就是要与领导同志需求相契合。太高,以军师自居不行;太低,跟不上趟也不行。
  其三,有益于决策服务者超强责任感的养成。印象最深的是在区里的时候,政府办公室的综合科是负责文稿的,成员全是要“拎包”的秘书,我这个为一把手“拎包”的则当科长。平时分兵作战,各辅其主,遇到开政府组成人员全体会议要讲各条口的工作,或是开人代会要准备政府工作报告时,我这个科长便要履行职责,把副区长的秘书们召集在一起弄材料,基本是按领导的分工把相应的部分落实到各个秘书头上,认识性、综合性的内容则自己承担。大家常常是找一个地方住下来集中干活,每人一部分写出来合成,再由我统稿。现在想来,在办公厅(室)工作,都是为领导服务,做秘书的像是领导的影子,写稿子的犹如领导思想的化身,无疑都有一份责任感,但这种责任感似乎都有一定的边界,光“拎包”可能主要考虑事务安排不出差错,光写稿则常常不问稿子以外的事。如果既要“拎包”又要写稿,这样的服务者角色就很特殊了,也就具备了复合性,自己会有“既是领导的影子,又是领导思想化身”的意识,仿佛所有涉及领导同志的事也都与自己有关。这样,看问题的视角、思考问题的立场会自觉不自觉地向领导同志靠近。这样一种超强责任感的养成,对于从事决策服务、以文稿写作为主要任务的来说,其意义和作用都是深层次的,好比有一种因子已渗透到了你的血液里,让你自然而然地避免落入“纯写手”“文字匠”的窠臼。
  不过话说回来,“白天拎包、晚上写稿”这么一种特殊的角色,也是某一特定时期的产物。现在党政领导同志的秘书配备有了新的严格规定,市、县领导同志都不配专职秘书了,这无疑是一大进步特别是有利于改进作风。在这样的情况下,既不可能让更多从事文稿写作的有做秘书的经历,更不可能有多少做过秘书的转过来干写稿子这活儿。我的那些经历,或许就此成为故事了。由此我也想到办公厅(室)文字人才的培养问题,前面也说了,学校也好,培训机构也好,不可能一下子就训练出成熟的骨干力量,最主要的还是要靠在实践中用“师傅带徒弟”的办法来打造。这当中特别重要的一点,是解决“写稿者”与“念稿者”之间信息不对称的问题。换句话说,办公厅(室)那些从事文稿写作的,平时与领导同志接触少,如何让他们了解领导的思想、领会领导的意图、把握领导的风格,这既需要创造直接的条件,又要拓宽间接的渠道。那么,在办公厅(室)做秘书长、主任的,与领导同志接触比较多,在传递领导同志信息方面应该担负起更多的责任。比如,在允许的范围内,可以经常性地讲讲领导同志关注的问题及相关的想法,包括领导同志的个性特点、行事风格等,让从事文稿写作的能够多多了解,使他们虽没有“拎包”的经历,也能找到写稿的感觉,虽不是领导的影子,也能成为领导思想的化身。

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