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新任秘书如何尽快进入角色

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秘书长

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发表于 2016-5-2 16:57:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  “工欲善其事, 必先利其器。” 作为新聘任的秘书, 要想在较短时间内适应岗位需要, 胜任本职工作, 尽早进入工作角色, 干出称心的工作实绩, 就必须洞悉“处处留心皆学问”, 时刻注重固本强能。
  一要勤于不耻下问。秘书工作是门学问, 学问学问既要学又要问, 新任秘书只要抱着“入山问樵, 入水问渔, 入太庙每事问” 的精神, 乐此不彼地持续发力、奋发作为, 就一定能变不知为知, 变不懂为懂, 变外行为内行, 尽快适应岗位工作。一是勤问同事。“三人行, 必有我师。” 不管是与自己一起进机关的新秘书, 还是有机关工作经验的老秘书, 每个人都有各自的工作经历和生活感悟, 都有能够独当一面的优长值得学习借鉴。勤于向同事学习讨教, 潜心倾听同事传经点拨, 工作中就会少走许多弯路。新任秘书在工作中如果遇到不懂不会的东西,一定要勇于放下架子, 虚心向身边的同事请教, 千万不能因碍于面子, 怕被人瞧不起,不懂也不问, 不会也不学, 揣着糊涂装明白, 只顾低头干活, 不懂抬头“看路”, 其结果只能是事与愿违, 难以实现自己的目标。二是勤问领导。我们常讲: “只有不肯钻的学生, 没有不愿教的老师。” 只要学生愿意学、愿意钻, 老师一定会毫无保留、竭尽所能地予以帮助和指导。不管是分管领导交待的事情, 还是工作中的困惑, 新任秘书事先一定要大胆多请教领导, 把办事程序、办事标准、时限要求、目标任务、政策规定等弄清楚, 有时宁可壮着胆子多问几遍, 也不能不懂装懂把事情办砸了。对于那些比较难办、耗时较长的事情, 除了事前周密计划外, 还要主动汇报进展情况, 遇到具体问题一时拿不准的则要及时请示汇报, 请分管领导帮助把关定向, 长期坚持就一定会获益匪浅。三是勤问群众。群众是最好的老师, 群众的言语最朴实最管用。秘书人员无论是办事办文还是跟班服务, 都要深入基层与一线群众打交道, 在遇到棘手问题时, 要多深入一线“接地气”, 甘当“小学生”, 多向群众问计, 多让群众帮助指点迷津, 如果跟班服务始终坚持与群众打成一片, 并善于“借梯上楼”, 用群众喜闻乐见的方式协助领导开展工作, 就一定能使自己的工作更贴近基层、贴近实际, 从而尽快打开工作局面。
  二要善于见微知著。古人云: “轻者重之端, 小者大之源。” 一是用心对待小事。“一屋不扫何以扫天下。” 一些平常的、很不起眼的小事往往最能体现一个人对待工作的态度。秘书工作无小事, 小事干好成大事。秘书工作中虽然也会遇到一些“大事”, 但一年到头从事的还是大量的、具体的事务性工作。有些事情虽然看起来简单, 但真正干好并不容易, 有时一个电话没询问细致、一个通知没落实到位、一个环节没具体抓实,就可能造成无法挽回的影响。“天下大事必作于细, 天下难事必作于易。” 新任秘书必须认认真真地对待每件小事, 以燕子垒窝般的坚持和“只顾攀登莫问高” 般的追求, 努力把每件小事干好干到极致, 久而久之, 工作自然就会取得进步。二是尽心做好第一件事。领导交待的第一件事情协调得到不到位、交办的第一项工作完成得好不好, 往往直接关系到领导和同事对你的第一印象。许多工作往往有了一个好的开局之后, 接下来才有可能踏上顺风顺水的“快车道”。对新任秘书而言, 跟班服务切忌粗疏错漏、好高骛远, 要时刻拥有“食不甘味, 夜不能寐”的钻劲和创新有为的拚劲, 摒住一口气、静下一颗心, 尽心拟好第一篇文稿, 下达好第一次通知, 协调好第一场会务, 落实好第一件事情, 完成好第一项任务。三是细心办好每件事。秘书的能力素质直接关系到领导和机关单位在群众中的形象。“凡事预则立,不预则废。” 从事秘书工作, 无论办文、办会还是办事, 每一项工作都是一个系统工程, 都包括若干具体环节。事难成而易败。有时一个错别字, 会让好端端的一篇文稿黯然失色; 一个环节没想到, 会让本来很圆满的一次会务留下遗憾。新任秘书无论干什么事情, 都要多想想怎么办、为什么、应达到什么标准。在起草文字材料时, 大到结构布局、格式要求, 小到字号字体、标点符号,都要认真对待, 即便是成文了, 在呈送分管领导批阅前也要仔细检查, 看一看页码顺序是不是正确, 装订是不是规范, 直到无可挑剔为止; 下发文电资料, 要仔细核实接收单位的接收人员, 认真登记, 并及时将落实情况反馈给分管
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哪些收获, 认真分析和排查, 仔细总结归纳和查漏补缺。对那些有助于个人成长进步的有意义的事务或工作, 还要及时写感悟心得, 以促进经验积累。三是注重及时“悟真谛”。“学而不思则惘, 思而不学则殆。” 只要常学常思常悟, 就能不断进步。对所掌握的知识如果不能深入思考, 只是学一知一、学一是一, 达不到举一反三、触类旁通的境界, 知识就难以快捷地转化成实际工作能力。新任秘书务必对所做的工作、所学的东西, 及时作深层次思考, 并融会贯通地加以运用, 这样才能真正悟懂弄清“在工作中学习、在学习中工作” 的精髓要义, 悟到学习与思考、实践与提高相得益彰的真谛。

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初级文秘

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发表于 2016-5-5 22:47:31 | 显示全部楼层
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  • ta_mind
    开心
    2018-9-3 14:49
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    [LV.1]初来乍到

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    一级文秘

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    发表于 2018-9-3 15:40:55 | 显示全部楼层
    很多有用的东西
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