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秘书历练更有助于职场成功

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发表于 2016-5-2 17:08:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
  世界各国不少名人政要、工商巨子, 虽然个人经历、学识、专长各不相同, 但有一点是共同的, 那就是他们都有过秘书工作的历练。如安南(联合国秘书长)、费拉基米尔·普京(俄罗斯总统)、雅克·希拉克(法国前总统)、李显龙(新加坡前总理)、桥本龙太郎(日本前首相)、梅杰(英国前首相)、卡莉·费奥利那(惠普前董事会主席兼首席执行官) 等。我国党和国家领导人中, 有过秘书历练的更是人数众多, 如、邓小平、江泽民、胡锦涛、邓颖超、宋庆龄、胡耀邦、杨尚昆、朱镕基、温家宝等。
  大量实例证明, 工农商学兵, 各行各业都有从秘书做起而后走向成功的人士。那么,为什么有过秘书工作经历的人更易获得职场的成功呢? 即秘书历练与职场成功有何关联呢? 在此笔者试作一粗浅分析。
  一、能力锻炼全方位
  与其他工作相比, 秘书工作可谓量多面广, 上至国家大事, 下至鸡毛蒜皮的小事都要管。工作中, 秘书人员既要善于为领导出谋划策, 又要灵活协调各方关系; 既要及时处理各种信息, 又要稳妥办理各种事务。只要秘书人员虚心求教、爱岗敬业, 工作能力无疑会得到全方位的锻炼。
  如中国盛大网络公司总裁陈天桥, 当年在陆家嘴集团担任董事长秘书期间谦虚好学,善于处理上下级的人际关系, 在为领导提供高质量服务的同时
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卫, 剪报呢?”
  作为一个秘书, 卫哲要给老板端茶送水,他说这都有技巧。什么时候去倒, 估摸着老板一杯水喝了多少时间, 讲话讲得多就得倒得勤一点; 你在会场外边, 什么时候去倒,又不能打断老板的讲话, 什么时候光倒水不加茶叶, 什么时候该带着茶叶进去, 什么时候打火机里的油没了该换个打火机, 这都得把握。虽然都是琐碎的事情, 但是卫哲总能把这些事情做得与众不同。当这些细节都做好的时候, 老板知道让卫哲再做复印倒水剪报等工作, 那是屈才了。于是, 24 岁的卫哲出任了上海万国证券公司资产管理总部的副总经理, 成为当时国内最年轻的副总。
  三、职业训练高层次
  秘书人员常年在领导机关和领导人身边工作, 一方面, 起点高, 视野开阔, 见多识广, 便于养成总揽全局的习惯。另一方面,领导是最好的导师, 领导的学识、智能会对秘书人员产生潜移默化的影响; 领导对秘书人员的高标准、严要求, 也会使秘书人员的工作水准“水涨船高”。
  比如开董事会, 虽然秘书没有发言权,但在别的领导发言讨论时, 秘书可以在旁认真观察。如果这个时候只知道机械记录, 就会错失大好的学习机会。观察领导对各种问题的反应及应对方式, 然后设想如果是自己该采取哪种方式, 虽是“偷师”, 却受益无穷。
  同样是卫哲, 在做秘书期间跟着老总管金生, 从政府要员到企业家, 认识了很多高端人物。从这些人身上, 卫哲学到了很多做人做事的道理, 视野也开阔了不少。直到今天, 卫哲都对自己在万国的生涯感怀在心。
  多年以后, 他在《金领》一书中写道: 人生成功有三个条件, 一是专业技术, 二是管理能力, 三是平台与资源。对于卫哲来说,1992年到1994年两年间的秘书历练给他提供了足够大的平台和足够多的资源。
  俄罗斯现任总统普京在职业生涯中从事秘书工作也仅仅只有两年半, 但就是这两年半的秘书工作经历使他得到了高层次的训练,培养了他一个政治家的素质和能力。他担任总统后高超的人际交往能力、硬朗而不妥协的作风, 面面俱到、细致入微的处事风格,面对突发事件处变不惊、积极应对的表现,无不与做秘书期间所培养的素质密切相关。
  四、性格磨砺多维度
  秘书工作对秘书人员的性格、素养的要求是多维度、多侧面的。如秘书人员的性格既要平和又要坚毅, 既要活泼又要不失稳重,既要有个性又要善于与人相处, 既要善言又要守口如瓶。在工作中, 既要手脚麻利, 又要细致周全; 知识面既要宽广, 又要厚深……
  而这一切都是无法用硬指标来衡量的。这也是秘书人员被称为现代社会“软” 人才的根本原因。这些与硬指标不同的软的方面的素养, 如性格、品德等往往不是天然形成的,而是在秘书工作岗位上经过不断的实践和磨练, 一点一滴积累而成的。正因为如此, 紧缺急需的秘书岗位才会追求者众多, 而让企业满意者甚少, 成为最难啃的职位, 其供求比高达1∶237。
  “像总裁一样思考, 像秘书一样工作”,是当当网创始人俞渝的“名言”。巴布科克威尔科克斯公司北京分公司短暂的秘书工作经历使俞渝认识到, 做项目开始要像总裁一样去思考全局, 然后要像秘书一样去关心诸如字体设计这样的细节。这种训练让俞渝受益匪浅。她曾意味深长地说, “像总裁一样思考, 像秘书一样工作, 对于一个人的成长非常重要。” 做过秘书留过学, 丰富的人生经历, 使她能把西方和东方的思维方式完美结合起来, 短短4 年她就将当当网做成了价值7000万美元的电子零售店。
  我国党和政府的领导人中, 有不少都在基层做过秘书工作。如胡锦涛、温家宝、江泽民、朱镕基、罗干、曾庆红、黄菊、吴仪等都在第一线干过多年。他们都是善思考、有悟性、有理想、很勤奋的人。秘书工作磨练了他们的性格, 锻炼了他们的意志品质,并且使他们知民情、晓民意, 为日后在领导岗位上大显身手打下了坚实基础。
  五、天道酬勤出人才
  各行各业的成功人士都有一个共性特点,那就是刻苦勤奋, 优秀的秘书人员也是如此。
  31 岁就升迁到高位的卫哲坦言, 脚踏实地、一步一个脚印是唯一要义。“没有捷径、没有秘籍, 我能做的是在自己选择的道路上辛苦地走。看自己每天是不是能付出得比别人更多。刚开始, 我每天工作的时间是14 到15+个小时, 现在大概是每天10 小时。但是, 走的方法有技巧, 是走和跑相结合还是怎么样,将决定一个人在不同阶段上花费时间的不同。” 十年前, 刚刚走出大学校门的卫哲的第一份工作是翻译兼秘书。从普通职员、主管、部门经理、总监、副总裁到总裁, 卫哲几乎走完了许多人毕生都无法企及的台阶。短短两年的秘书工作经历给了卫哲天地, 教会了他如何飞翔, 也成就了卫哲今天的辉煌。
  今天, 作为一种职业, 秘书工作的重要性已被社会各界普遍认可; 而秘书人才, 因其具备管理学、领导学、信息学、社会学、公共关系学、心理学、人才学、协调学、信访学、会议学、文书学、档案学、办公自动化等多种学科的理论与实践应用能力, 成为现代社会“软人才” 的代表。虽然他们中有不少人已从秘书岗位转向其他职业领域, 但是个人努力加上秘书职业的独特历练, 使他们在社会的各个领域都取得了非凡的成就。可见, 秘书经历对于职业生涯的成功无疑有着至关重要的意义。

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