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办一场让领导满意的会,这三条必须到位

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发表于 2018-3-21 17:36:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在党政机关工作的人想必都有筹备会议的经历,从下通知到做桌签,从文件撰写印发到会后信息总结上报,每一个环节都不能松懈。
  笔者入职公务员队伍至今6年有余,一直从事办公室综合事务性工作,跟很多老同志相比谈不上经验丰富,只是喜欢事后总结归纳以便在日后的工作中能减少纰漏。
  下面捞干货与大家分享一二。
  一是脑中“过电影”。
  会前把领导交办的和自己所负责的所有工作认真梳理一遍,在本上列条,每完成一件打对勾标识,反复认真核对。
  会前静下心来,在脑中像演电影一样过一遍,每一个环节先怎么做,后怎么做,具体到几点几分自己应该出现在会场的那个点上都要做到“历历在目”。
  比如笔者有一次在“过电影”时想到会议进行到此时,主要领导刚好结束半个小时的讲话,会感到比较口渴,应该此时给领导续上茶水。
  为减少会场上不必要的走动,会前应该把盛满热水的水壶放置在自己触手可及的地方,利用好会议间歇(领导讲话之后,下一个议题开始之前)给领导续好水,这样既不会打乱会场节奏,又不会显得突兀。
  二是心中“拉紧弦”。
  许多会务组人员会前筹备严谨细致,可一旦会议真正开起来就觉得任务完成一大半了,容易放松警惕,松懈下来。
  但笔者认为越是开会进行时越应该保持高度警惕,以时刻准备着的姿态观察整个会场的状况,就像心中紧紧得拉着一根
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要做到包不离身,这个包好比“哆啦A梦的口袋”,是个“百宝箱”:
  里面要备足笔(钢笔、签字笔、铅笔)、纸巾(干、湿)、录音笔、U盘、大信封、曲别针、皮筋等常备办公日用品,以防突发应急时能迅速排上用场。
  一次全市重要扶贫会现场,主要领导在实地察看完几个现代农业示范园后,没有按照原定路线返回,而是要求就近走访几户贫困户,这时原来的录音笔没电了,接下来的情景可想而知,笔者的百宝箱拯救了措手不及的秘书。
  做会场上的有心人就是要站好岗位、沉下心来去琢磨、去领会每个环节自己能做点什么、学点什么、干点什么,把自己这个 “螺丝钉”一锤子接着一锤子地钉好、钉实。


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发表于 2018-4-20 19:05:59 | 显示全部楼层
把握中心节奏 圆满完成任务
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发表于 2018-5-2 08:08:53 来自手机 | 显示全部楼层
学习了啊,很好的文章呢
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发表于 2018-5-3 17:27:33 | 显示全部楼层
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习
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发表于 2018-5-13 19:31:43 | 显示全部楼层
是的冯绍峰申达股份广东佛山
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发表于 2018-5-13 19:32:13 | 显示全部楼层
写的非常好,我很期待
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