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强化“六种意识” 做好办公室工作

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发表于 2019-1-9 16:08:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
  办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性办事部门,是一个单位各项工作的“中心枢纽”,事务繁杂、事无巨细是最大特点。办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转,直接关系到本单位的工作效能。因此,做好办公室工作,不仅要有智慧,有章法,也要有一种精神、一股气势,更需要多动脑筋,多想办法。以下是结合多年的办公室工作经验,对如何做好办公室工作的几点体会:
  一、做好办公室工作要强化学习意识
  当今我们正处在科学技术迅猛发展、知识运用不断更新的历史阶段,办公室工作自动化程度日渐加快,各种新知识、新理念不断融入办公室工作;加之,办公室工作的综合性、多样性,要求办公室人员也必须具备各方面的能力,就是我们通常说的“张口能说、提笔能写、动手能干”。所以,办公室工作人员更需要不断地加强学习,不断地更新知识,不断的掌握科学前沿理论,不断的熟悉现代办公手段,只有这样,才能提高办公室工作能力,更好地做好本职业务工作。一要注重增强学习意识。学习永远是一个人成长进步、提高能力的基础。办公室人员特别是参加工作时间较短的年轻同志,应该时时刻刻把加强学习放在第一位,向领导学、向老同志学,向上级公文学,随时随地学,理解模糊的及时向领导、同事请教,把学习作为一种自觉行为,时刻想着如何干好自己的本职工作,时刻想着如何提高自己的业务能力。二要注重提高文字水平。文字写作水平和公文组织能力是办公室工作人员的“基本功”,是做好办公室工作的基本要求。办公室人
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不断提高工作效率。四要强化精细意识。办公室工作无小事,没有工作的精细化根本谈不上有效率可言。办公室人员要牢固树立“细节决定成败”的严谨观念和“九十九个成功挡不住一个疏忽”的精品意识,严谨细致、一丝不苟办好每件事,做到办文“精细化”、办会“零差错”、办事“全满意”,及时检讨不足、总结经验,哪怕是一点点失误也不容放过,坚决杜绝“只求过得去、不求过得硬”现象。
  五、做好办公室工作要强化创新意识
  开拓创新是办公室工作的动力,也是提高办公室工作水平的重要举措。如果没有创新,老是局限于一些老规矩、老办法、老套路不变,就可能跟不上工作节拍、达不到群众满意,办公室工作必将是“一潭死水”。一要坚持解放思想、与时俱进,不要固步自封。在观念和思路上跳出办公室工作的自我循环,敢于自我否定,敢于打破传统思维定势,求新求变、求活求通,推陈出新,变被动适应为主动创新。二要善于开拓创新,不要因循守旧。当前社会、经济、文化高速发展,各种新生事物不断涌现。办公室处在工作第一线,要敢于迎接各种挑战,敢于摒弃一些旧的工作方式、方法,积极创新“效能建设”的内涵。有的同志办公室工作时间长了,就可能习惯于按部就班,追求四平八稳,拨一拨才动一动,甚至拨了也不动,活力不足,不思进取。这种情况要不得,因循守旧是办公室工作的大忌。要始终保持敢闯敢试的精神状态,始终树立创新开拓的工作观念,坚持想在前、做在前,敢于善于出点子,始终用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。三要超前谋划,不要亦步亦趋。办公室工作必须树立超前意识,在工作中始终做个有心人。平时要注意各种信息的积累和收集,多动脑、勤动笔,多看、多听、多记、多思;要善于把办公室工作放在单位“大盘子”中去统筹考虑、全面谋划,站在单位发展的高度,站在领导的视角,审时度势,想领导之所想,急领导之所急,未雨绸缪,见微知著,不断增强工作的前瞻性和针对性。
  六、做好办公室工作要强化团结意识
  团结出战斗力,这是亘古不变的真理。懂团结是大智慧,会团结是真本事。办公室人多事多,只有团结共事,才能干好工作、成就事业。只要有一个人怕苦畏难、不愿干事,马上就会像瘟疫一般蔓延成风,最终这个集体就会变成一盘散沙。一要牢固树立集体观念,分工协作,分工不分家,自己承担的工作一定要自觉加班加点、主动完成,坚决不把工作留给其他人;工作已经完成的要看到其他同志的辛苦,推己及人,搭把手、帮个忙,主动补位、防止缺位;要有所为有所不为,苦事难事面前争着干、荣誉名利面前抢着让,始终拧成一股绳,心往一处想、劲往一处使。二要摒弃小团体意识,办公室是一个大集体、大家庭,不能搞小团体、做小动作、制造小摩擦,最终误人误己。团结是每个人的责任和义务,在办公室工作一天,就应倍加珍惜大家在一起工作的缘分,相互补台才能好戏连台,要善于团结人,又要善于被人团结,相互理解、相互给力才能各得其所、各有进步。三要静坐常思己过,对自己更多地要看到短处,对他人要更多地看到长处,闲谈莫论人非。同事之间,要多一点坦诚、少一点虚伪,多一点洒脱、少一点世俗,多一点帮助、少一点指责。四要多比较、少计较。有了比较,我们才能增长见识,才能看到他人的优点和长处,才能看到自己的缺点和不足,才能明确努力的目标和方向。如果只会计较,而不会比较,就很难进步和提高。办公室工作人员应该时刻注意这个问题,只有做到比较而不计较,才能保持良好的心态,只有保持良好的心态,才会多比较,少计较或不计较,才能形成团结和谐、积极进取的生动局面。


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